Андрей Смирнов 
Велике будівництво завжди пов’язане зі значними фінансовими витратами, і найбільшу частку бюджету зазвичай формують саме будівельні матеріали. Навіть незначні помилки в розрахунках, виборі продукції або організації постачання на великих об’єктах можуть призводити до суттєвих перевитрат. Тому оптимізація витрат на матеріали є не питанням економії за будь-яку ціну, а результатом системного підходу до планування, закупівель і логістики. Грамотно вибудувана стратегія дозволяє знизити собівартість будівництва без втрати якості, дотриматися термінів і забезпечити стабільність усіх етапів робіт.
Аналіз та грамотне планування закупівель на будівельні товари
В умовах конкуренції важливо знизити витрати на закупівлю будівельних матеріалів без шкоди їх якості. З метою розумної економії доцільно провести оптимізацію проєктних рішень, щоб знизити обсяг використовуваних матеріалів та зберегти якість на необхідному рівні. Також при корегуванні проєкту можна скористатися можливістю застосування альтернатив. Наприклад, дошка соснова відзначається хорошими експлуатаційними характеристиками, й коштує дешевше, ніж пиломатеріали з ясена.
Коли проєкт затверджений, настає етап планування закупівель. Складається точний список товарів та розраховуються їх обсяги. Для великих проєктів найкращим постачальником стане оптова база будівельних матеріалів. По-перше, гуртові закупівлі обходяться у менші суми. Й, по-друге – завдяки цьому можна замовити всі чи значну частину товарів з переліку в одному місці, що робить придбання та контроль постачання зручнішим.
Де в Києві можна вигідно купити будматеріали?
Необхідно провести ретельне порівняння цін і умов у кількох постачальників. При виборі потрібно враховувати:
- цінову політику, можливість надання знижок;
- асортимент та наявність;
- якість товарів та відповідність їх характеристик специфіці проєкту;
- умови доставлення;
- терміни виконання замовлень.
Укладення довгострокових договорів з перевіреними постачальниками нерідко сприяє зниженню цін і отримання вигідніших умов співпраці. Зазвичай це обговорюється індивідуально.
Заощадити можна і на вартості доставлення до об’єкта. Надаючи перевагу регіональним постачальникам з ретельно організованою логістикою, вдасться зменшити як грошові витрати, так і час очікування на прибуття матеріалів. Ризик зриву термінів зменшується, оскільки відстань перевезення невелика. Крім цього, це спрощує додаткове замовлення невеликої партії того, чи іншого, матеріалу у разі його нестачі.
Раціональне використання та зберігання будівельних матеріалів
Щоб уникнути перевитрат, важливо ще на етапі планування виконувати максимально точні розрахунки обсягів матеріалів, закладаючи лише обґрунтований резерв. Після завершення окремих етапів або всього будівництва доцільно провести інвентаризацію залишків – пиломатеріалів, піску, цегли, сухих сумішей та інших ресурсів. Такі матеріали можна використати в межах іншого проєкту або на суміжних ділянках робіт. Облік та ефективне використання залишків матеріалів дозволяє значно скоротити витрати. Для аналізу постачання та управління запасами можна використовувати спеціалізоване програмне забезпечення, яке дасть змогу вчасно виявляти нестачу чи надлишки, поповнювати запаси за необхідністю, мінімізувавши вплив людського фактора на точність підрахунків.
З нестачею можна зіткнутися не тільки через помилки, допущені під час підраховування кількості перед покупкою. Значна частина будівельних матеріалів чутливі до умов навколишнього середовища, й можуть псуватися внаслідок неправильного зберігання. Саме тому при великих обсягах закупівель необхідно заздалегідь продумати, де зберігатиметься цемент, пісок, брус, дошка та інші матеріали. Якщо площі складів або будівельного майданчика обмежені, доцільно організовувати поетапні поставки відповідно до графіка виконання робіт і фактичного використання матеріалів. Такий підхід знижує ризик псування продукції й спрощує логістику на об’єкті.
